Desk Evaluation Auditor pada eSPMI

Panduan Auditor melakukan Desk Evaluation di eSPMI: meninjau Evaluasi Diri Auditee, memeriksa dokumen pendukung, memberi nilai, dan mencatat hasil audit.

Menu Desk Evaluation digunakan oleh Auditor untuk melakukan proses evaluasi dan penilaian terhadap data Evaluasi Diri yang telah diinput oleh Auditee pada aplikasi eSPMI. Proses ini dilakukan berdasarkan data penilaian serta dokumen pendukung yang telah diunggah oleh Auditee.

Melalui menu ini, Auditor dapat melakukan peninjauan terhadap kesesuaian standar mutu, memberikan nilai evaluasi, serta menambahkan catatan atau hasil penilaian sebagai bagian dari proses Audit Mutu Internal (AMI).

Apa yang Auditor Lakukan di Halaman Ini?

- Melihat data Evaluasi Diri Auditee\

• Memeriksa dokumen pendukung\
• Memberikan nilai hasil evaluasi\
• Menambahkan catatan atau komentar audit\
• Menyimpan hasil penilaian desk evaluation

Catatan:

1. Catatan auditor sebaiknya ditulis secara jelas dan objektif pada Daftar Tilik Pertanyaan untuk memudahkan proses tindak lanjut.

2. Hasil Desk Evaluation akan menjadi dasar dalam proses audit dan tindak lanjut berikutnya.

Cara Mengakses & Melakukan Desk Evaluation

Login ke aplikasi eSPMI menggunakan akun Anda.

Pastikan username dan password yang digunakan sudah sesuai agar dapat mengakses fitur Auditor yang tersedia.

Pilih menu Audit pada halaman utama > klik sub menu Desk Evaluation

Sistem akan menampilkan daftar Lembaga/Prodi yang di-assign untuk Anda, pilih Prodi yang ingin Anda lakukan Desk Evaluation.

Pilih Kriteria Standar yang ingin Anda Audit

Halaman ini menampilkan data hasil Evaluasi Diri beserta dokumen pendukung yang telah diinput oleh Auditee. Auditor dapat melakukan pemeriksaan terhadap data tersebut untuk menentukan kesesuaian dengan standar mutu yang berlaku. Informasi yang ditampilkan berupa:\

• Standar mutu\
• Nilai Evaluasi Diri (Diisikan oleh Auditee)\
• Dokumen pendukung\
• Kolom penilaian Auditor\
• Daftar Tilik Pertanyaan untuk Catatan atau komentar Auditor

Anda perlu melakukan tahap berikut:\

1. Periksa nilai Evaluasi Diri yang diinput oleh Auditee.\
2. Tinjau dokumen pendukung yang tersedia.\
3. Isi nilai hasil evaluasi pada kolom yang disediakan.\
4. Tambahkan catatan atau komentar auditor jika diperlukan.

Tekan tombol Simpan

Pastikan yang Anda isikan telah sesuai dan ketika Anda klik simpan, maka penilaian serta catatan Anda akan dapat dilihat oleh Auditee dan LPM.